HOME | NIEUWS | ACTIVITEITEN | LID WORDEN | SOCIETEITEN | KOKSGILDE | VRIENDEN | GILDEN ACADEMIE | GILDENSHOP | LINKS
Deze maand:
1. De vereniging draagt de naam: "KOKSGILDE" - Vereniging van Koks in Nederland.
2. De vereniging is gevestigd te Arnhem.
DOEL.
Artikel 2.
1. De vereniging heeft ten doel:
a. het verenigen van alle koks in Nederland;
b. het behartigen van belangen van deze koks;
c. het bevorderen van ontmoetingen met collega-vakgenoten;
d. het bevorderen van het uitwisselen van kennis en vakinformatie;
e. het bevorderen en onderhouden van betrekkingen met andere koksverenigingen in binnen- en buitenland;
2. De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door:
a. het bevorderen van scholing en onderwijs;
b. het bevorderen van overleg tussen de leden onderling en het overleg met bedrijven, instellingen of personen die werkzaam zijn op het gebied van voeding;
c. het lidmaatschap van de Fédération Mondiale des sociétés de Cuisiniers;
d. het onderhouden en uitbreiden van betrekkingen met andere bij de Fédération Mondiale des sociétés de Cuisiniers aangesloten verenigingen;
e. het bezoeken van manifestaties, zowel in binnen- als buitenland;
f. al hetgeen te doen dat met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, een en ander in de ruimste zin des woords.
LEDEN / LIDMAATSCHAP.
Artikel 3.
1. De vereniging kent:
a. leden;
b. ereleden.
2. Leden van de vereniging kunnen zijn natuurlijke personen die als basis een (erkende) koksopleiding hebben genoten. Deze opleiding kan zowel in binnen- als in buitenland gevolgd zijn. De leden zijn actief werkzaam of actief werkzaam geweest in het koksvak of in een vak dat daaraan verwant is. Ereleden worden, op voordracht van het bestuur, als zodanig door de algemene ledenvergadering benoemd wegens hun uitzonderlijke verdiensten voor de vereniging als zijnde lid van de vereniging. Ereleden hebben dezelfde rechten en verplichtingen als gewone leden tenzij in de statuten anders is bepaald, doch zijn vrijgesteld van de verplichting tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage.
3. Het bestuur houdt een register bij waarin de namen en adressen van alle leden zijn opgenomen.
BUITENGEWONE LEDEN EN BEGUNSTIGERS.
Artikel 4.
1. Buitengewone leden worden op voordracht van het bestuur, als zodanig door de algemene ledenvergadering benoemd wegens hun uitdrukkelijke verdiensten voor de vereniging als zijnde geen lid van de vereniging.
2. Begunstigers zijn zij die zich bereid hebben verklaard de vereniging financieel en/of materieel te steunen met een door het bestuur vast te stellen minimum bijdrage.
3. Behalve de overige rechten die aan buitengewone leden en begunstigers bij of krachtens deze statuten worden toegekend, hebben zij het recht alle door de vereniging georganiseerde evenementen bij te wonen. Voor zover nodig wordt bij deze nog uitdrukkelijk vastgesteld dat algemene ledenvergaderingen niet onder het begrip evenementen vallen.
4. De rechten en verplichtingen van een buitengewoon lid en van een begunstiger kunnen te allen tijde wederzijds door schriftelijke opzegging worden beëindigd behoudens dat de jaarlijkse bijdrage over het lopende verenigingsjaar voor het geheel blijft verschuldigd.
5. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.
BEEINDIGING LIDMAATSCHAP.
Artikel 5.
1. Het lidmaatschap eindigt:
a. door overlijden van het lid;
b. door opzegging door het lid;
c. door opzegging door de vereniging;
d. door ontzetting.
2. Opzegging door een lid kan geschieden zonder opgave van redenen.
a. Opzegging van het lidmaatschap kan slechts schriftelijk geschieden.
b. Opzegging van het lidmaatschap door een lid kan slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar en met inachtneming van een opzegtermijn van twee maanden.
c. In afwijking van het vorenstaande kan een lid zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang beëindigen indien van het lid redelijkerwijs niet verlangd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren, alsmede binnen een maand nadat hem een besluit is meegedeeld tot omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm of tot fusie
d. Een lid is niet bevoegd zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang op te zeggen in het geval van wijziging van geldelijke rechten en verplichtingen.
3. Een opzegging in strijd met het bepaalde in het vorige lid, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgend op de datum waartegen was opgezegd.
4. Opzegging door de vereniging geschiedt door het bestuur met inachtneming van een opzeggingstermijn van één maand wanneer een lid zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt. Echter het lidmaatschap kan onmiddellijk worden beëindigd indien van de vereniging redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
5. Ontzetting kan alleen worden uitgesproken indien een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
6. Het bestuur brengt een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging en een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap onder opgaaf van redenen ten spoedigste schriftelijk ter kennis van het betrokken lid. Het lid kan binnen een maand na de ontvangst van bedoelde kennisgeving van het besluit in beroep gaan bij de algemene ledenvergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst, met dien verstande echter dat het geschorste lid het recht heeft zich in de algemene ledenvergadering, waarin het in dit lid bedoelde beroep wordt behandeld, te verantwoorden.
7. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft niettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd.
JAARLIJKSE BIJDRAGEN.
Artikel 6.
1. De leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage, waarvan de hoogte jaarlijks middels het prijsindexcijfer zal worden vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld die een verschillende bijdrage betalen.
2. Begunstigers zijn gehouden tot het betalen of verrichten van een jaarlijkse bijdrage, zoals overeengekomen. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld die een verschillende bijdrage betalen of prestatie verrichten.
3. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen.
BESTUUR.
Artikel 7.
1. Onder het bestuur in deze statuten wordt verstaan het "algemeen bestuur" tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven.
2. Het bestuur bestaat uit leden van de vereniging.
3. Het bestuur bestaat uit een door de algemene ledenvergadering te bepalen aantal van ten minste zeven leden, onder wie in elk geval de president, secretaris en penningmeester.
a. Voor elk bestuurslid behalve de president wordt een plaatsvervanger benoemd zonder stemrecht.
b. Elk bestuurslid houdt zijn plaatsvervanger volledig op de hoogte van alle voorstellen c.q. besluiten.
c. Indien een bestuurslid niet kan deelnemen aan een overleg vult zijn plaatsvervanger zijn plaats op als zijnde het bestuurslid, met dezelfde rechten en plichten.
4.
a. Leden van het bestuur worden door de algemene ledenvergadering uit de leden benoemd. Zij worden bindend voorgedragen (kandidaat gesteld) door het bestuur of door ten minste tien leden afkomstig uit ten minste drie verschillende sociëteiten. Een voordracht door tien of meer leden uit drie of meer verschillende sociëteiten moet schriftelijk bij het bestuur worden ingediend, en wel zó tijdig dat deze bij de oproeping voor de vergadering medegedeeld kan worden.
b. Aan een voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door een met twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen genomen besluit van de algemene ledenvergadering.
c. Is geen voordracht opgemaakt, of besluit de algemene ledenvergadering overeenkomstig het voorgaande lid de opgemaakte voordrachten het bindend karakter te ontnemen, dan is de algemene ledenvergadering vrij in de keus.
d. Indien er meer dan één bindende voordracht is, geschiedt de benoeming uit die voordrachten.
5. Het bestuur is belast met de voorbereiding en uitvoering van bestuursbesluiten. Het bestuur is bevoegd opdrachten of activiteiten te delegeren aan uit de leden samengestelde commissies. Dergelijke commissies worden voorgezeten door één van de leden van het bestuur
6. President, vice-president, secretaris en penningmeester worden in functie benoemd..
EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP.
Artikel 8.
1. Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door de algemene ledenvergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van de termijn.
2. Elk bestuurslid wordt benoemd voor ten hoogste drie jaar en treedt af volgens een door het bestuur vastgesteld rooster van aftreding. De aftredende is te allen tijde, al of niet terstond, herkiesbaar. Aftredende leden van het bestuur zijn ten hoogste tweemaal, al of niet terstond, herbenoembaar. Iemand die in een tussentijdse vacature is benoemd, neemt op het rooster van aftreding de plaats van zijn voorganger in.
3. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts door schriftelijk te bedanken en door het eindigen van het verenigingslidmaatschap.
BESTUURSBEVOEGDHEID EN VERTEGENWOORDIGING.
Artikel 9.
1. Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging.
2. Indien het aantal bestuursleden beneden vijf is gedaald, blijft het bestuur bevoegd, het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene ledenvergadering te beleggen, waarin de voorziening in de open plaats of de open plaatsen aan de orde komt.
3. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies die door het bestuur worden benoemd.
4. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene ledenvergadering, bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding of bezwaring van registergoederen, en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een ander verbindt. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan slechts door de vereniging tegen derden beroep worden gedaan.
5. Het bestuur behoeft eveneens de goedkeuring van de algemene ledenvergadering voor de volgende rechtshandelingen:
a. het ter leen verstrekken van gelden;
b. het aangaan van vaststellingsovereenkomsten;
c. het aangaan van collectieve abonnementen;
d. het verrichten van investeringen die een bedrag of waarde van vijfentwintigduizend euro (EUR 25.000,--) te boven gaan;
e. het aangaan van rechtshandelingen die een belang van vijfentwintigduizend euro (EUR 25.000,--) te boven gaan.
f. het aangaan van kredietovereenkomsten.
Het ontbreken van de goedkeuring als bedoeld in dit lid kan niet tegen derden worden ingeroepen 6. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging, voor zover uit de wet niet anders voortvloeit. De bevoegdheid tot vertegenwoordiging komt bovendien toe aan:
- hetzij de president tezamen met de secretaris;
- hetzij de president tezamen met de penningmeester;
- hetzij de secretaris tezamen met de penningmeester.
7. In alle gevallen waarin de vereniging een tegenstrijdig belang heeft met één of meer bestuurders wordt zij vertegenwoordigd door de persoon of personen daartoe -al dan niet jaarlijks- door de algemene ledenvergadering aan te wijzen.
REKENING EN VERANTWOORDING.
Artikel 10.
1. Het verenigingsjaar loopt van één januari tot en met eenendertig december.
2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging en van alles betreffende de werkzaamheden van de vereniging naar eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat te allen tijde de rechten en verplichtingen van de vereniging kunnen worden gekend.
3. Het bestuur brengt op de jaarvergadering binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene ledenvergadering, een jaarverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en het gevoerde beleid. Het legt de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de algemene ledenvergadering over. Deze stukken worden ondertekend door de bestuurders; ontbreekt de ondertekening van een of meer hunner, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt. Na verloop van de termijn kan ieder lid van de gezamenlijke bestuurders in rechte vorderen dat zij deze verplichting nakomen. Conform het bepaalde in artikel 15 lid 2 wordt in de jaarvergadering rekening en verantwoording afgelegd over het in het voorgaande jaar gevoerde beleid. Goedkeuring van het jaarverslag en de rekening en verantwoording geldt als decharge van het bestuur voor het in het betreffende jaar gevoerde beleid.
4. De algemene ledenvergadering benoemt tevens een kascontrole commissie bestaande uit twee leden, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur, om de bij artikel 10 lid 3 bedoelde balans en staat van baten en lasten inzichtelijk te maken voor de leden. De Kascontrole commissie zit twee jaar en wordt ieder jaar aangevuld met een opnieuw te benoemen lid. Voor de eerste keer worden er twee leden benoemd waarvan er één na controle weer buiten functie is. De commissie onderzoekt de in de tweede volzin van het vorige lid genoemde stukken en brengt aan de algemene ledenvergadering verslag van haar bevindingen uit. Het bestuur is verplicht de commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de verenigingskas en de waarden te tonen, en inzage in de boeken en bescheiden van de vereniging te geven. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie van onderzoek zich door een deskundige doen bijstaan. Het bestuur is verplicht de in de leden 2 en 3 bedoelde boeken, bescheiden en andere gegevensdragers gedurende zeven jaar te bewaren, onverminderd het hierna in lid 6 bepaalde.
5. De op een gegevensdrager aangebrachte gegevens, uitgezonderd de op papier gestelde balans en staat van baten en lasten, kunnen op een andere gegevensdrager worden overgebracht en bewaard, mits de overbrenging geschiedt met de juiste en volledige weergave der gegevens en deze gedurende de volledige bewaartijd beschikbaar zijn en binnen redelijke tijd leesbaar kunnen worden gemaakt.
BESLUITVORMING - BESTUUR.
Artikel 11.
1. Het bestuur kan voor elk bestuurslid uit zijn midden een vervanger aanwijzen. Een bestuurslid kan meer dan een functie bekleden.
2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of diens vervanger notulen opgemaakt, die door de president of diens plaatsvervanger en de secretaris of diens plaatsvervanger worden vastgesteld en ondertekend. In afwijking van hetgeen de wet dienaangaande bepaalt, is het oordeel van de president omtrent de totstandkoming en de inhoud van een besluit niet beslissend.
3. Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regelen aangaande de vergaderingen van en de besluitvorming door het bestuur worden gegeven.
BELEIDS- CASU QUO SECRETARIEEL-MEDEWERKER.
Artikel 12.
1. Het bestuur kan - mits niet in loondienst - een beleids- casu quo secretarieel-medewerker aanstellen.
2. Deze medewerker ondersteunt het bestuur en heeft het recht de vergaderingen van het bestuur en de ledenvergadering bij te wonen, daarin het woord te voeren en een adviserende stem uit te brengen.
3. Vorenbedoelde ondersteuning houdt naast secretariaatswerkzaamheden onder meer in beleidsvoorbereiding, ondersteuning uitvoering, ondersteuning commissies, voorbereiding bestuursvergaderingen en algemene ledenvergaderingen, public relations, sponsoring en dergelijke.
4. De vereniging kan aan deze medewerker ook beperkte volmacht verlenen.
COMMISSIES.
Artikel 13.
1. Het bestuur kan commissies instellen (zie ook artikel 7 lid 5).
2. Het huishoudelijk reglement bevat de regels inzake de samenstelling, benoeming, taken en bevoegdheden en werkwijze van deze commissies.
SOCIËTEITEN.
Artikel 14.
1. De vereniging kent sociëteiten. Dit zijn door het bestuur, al dan niet na een desbetreffend verzoek van een groep van ten minste vijfentwintig leden, gevormde regionale organisaties van de vereniging waarin in principe de binnen een regio gevestigde leden kunnen worden opgenomen teneinde op regionaal niveau een bijdrage te leveren aan de doelstelling van de vereniging. Echter de leden bepalen zelf of en zo ja, van welke sociëteit zij deel uitmaken.
2. Iedere sociëteit kiest uit haar midden een plaatselijk bestuur van ten minste 1 persoon
3. Sociëteitsbesturen worden gekozen door de leden welke deel uitmaken van de betrokken sociëteit.
4. Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regels aangaande de sociëteiten worden gegeven.
ALGEMENE LEDENVERGADERINGEN.
Artikel 15.
1. Aan de algemene ledenvergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.
2. Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een algemene ledenvergadering - de jaarvergadering - gehouden. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde:
a. het jaarverslag, inhoudende een verslag over het gevoerde beleid in het afgelopen verenigingsjaar;
b. de staat van baten en lasten van het voorgaande jaar en de balans per éénendertig december van dat jaar;
c. beleid en begroting voor het komende verenigingsjaar;
d. benoeming leden algemeen bestuur;
e. de benoeming van een kascommissie zoals hiervoor in artikel 10 lid 4 bedoeld of het verlenen van een opdracht tot onderzoek van de jaarrekening aan een registeraccountant of aan een accountant-administratieconsulent zoals bedoeld in artikel 2:393 lid 1 van het Burgerlijk wetboek.
3. Algemene ledenvergaderingen worden daarnaast gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk acht alsook op verzoek van ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van een/tiende gedeelte van de stemmen.
4. Het bestuur is verplicht, na het verzoek als in het vorige lid bedoeld, tot het bijeenroepen van een algemene ledenvergadering binnen een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan overeenkomstig de voor bijeenroeping geldende bepalingen van deze statuten of bij advertentie in ten minste een landelijk, veel gelezen dagblad. Het bestuur is verplicht de daarvoor noodzakelijke informatie inzake de leden en adressen te verstrekken. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuursleden belasten met de leiding van de vergadering en met het opstellen van de notulen.
5. De oproep tot een algemene ledenvergadering, bijeengeroepen door het bestuur, geschiedt schriftelijk aan de adressen van de leden volgens het ledenregister bedoeld in artikel 3 lid 4. De termijn voor de oproeping bedraagt ten minste zeven (7) dagen, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend.
6. De oproep vermeldt, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de agenda.
TOEGANG EN STEMRECHT.
Artikel 16.
1. Toegang tot de algemene ledenvergadering hebben alle leden van de vereniging, alsmede de beleids- casu quo secretarieel-medewerker. Buitengewone leden en begunstigers hebben toegang tot de vergadering indien zij daartoe door het bestuur zijn uitgenodigd. Geen toegang hebben geschorste leden en geschorste bestuursleden met dien verstande dat een geschorst lid toegang heeft tot de vergadering waarin het besluit tot schorsing wordt behandeld. Hij heeft tevens het recht in die vergadering het woord te voeren.
2. Over toelating van andere dan in het vorige lid bedoelde personen beslist de algemene ledenvergadering.
3. Ieder lid van de vereniging dat niet geschorst is heeft één stem. Buitengewone leden en begunstigers hebben geen stemrecht.
4. Een lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid uitbrengen, met dien verstande dat een lid ten hoogste één ander lid kan vertegenwoordigen.
PRESIDENTSCHAP - NOTULEN.
Artikel 17.
1. De algemene ledenvergadering wordt geleid, tenzij de situatie zich voordoet als omschreven in artikel 15 lid 4 laatste zin, door de president van het bestuur van de vereniging of zijn plaatsvervanger. Ontbreken de president en zijn plaatsvervanger, dan treedt één der andere bestuursleden, door het bestuur aan te wijzen, als president op.
2. Door de secretaris, dan wel door een ander door de president daartoe aangewezen persoon, worden notulen gemaakt, die door de notulist en de president worden vastgelegd en ondertekend. Zij die de vergadering bijeenroepen kunnen een notarieel proces-verbaal van het verhandelde doen opmaken. De inhoud van de notulen of van het proces-verbaal wordt ter kennis van de leden gebracht.
BESLUITVORMING - ALGEMENE LEDENVERGADERING.
Artikel 18.
1. Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene ledenvergadering genomen met volstrekte meerderheid van stemmen waarbij blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
2. Indien bij een verkiezing van personen de stemmen staken, heeft een tweede stemming plaats. Heeft alsdan wederom niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats.
3. Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende de verkiezing van personen, dan is dat voorstel verworpen.
4. Alle stemmingen over personen geschieden schriftelijk tenzij besluitvorming bij acclamatie plaatsvindt. Alle stemmingen over andere zaken geschieden mondeling, tenzij de president een schriftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden, voor de stemming, schriftelijke stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten brieven.
5. Zolang in een vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen, mits met algemene stemmen, geldige besluiten worden genomen omtrent alle aan de orde komende onderwerpen - dus mede een voorstel tot statutenwijziging of tot ontbinding - ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verbandhoudende formaliteit niet in acht genomen.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT.
Artikel 19.
1. De algemene ledenvergadering stelt een huishoudelijk reglement vast. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet noch met de statuten.
STATUTENWIJZIGING - JURIDISCHE FUSIE.
Artikel 20.
1. Een besluit tot statutenwijziging van de vereniging kan slechts door een algemene ledenvergadering worden genomen, welke is opgeroepen met de mededeling dat aldaar een wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.
2. Zij die de oproeping tot deze algemene ledenvergadering, ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging, hebben gedaan, moeten ten minste zeven (7) dagen vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt een afschrift, als hiervoor bedoeld, aan alle leden toegezonden.
3. Een besluit tot statutenwijziging kan slechts worden genomen met een meerderheid van ten minste twee/derde deel van de uitgebrachte stemmen.
4. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van die akte is ieder bestuurslid bevoegd.
5. Het bepaalde in de leden 1, 2 en 3 van dit artikel is van overeenkomstige toepassing op een besluit tot juridische fusie.
ONTBINDING.
Artikel 21.
1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene ledenvergadering. Het bepaalde in de leden 1, 2 en 3 van het vorige artikel is van overeenkomstige toepassing. Bij het besluit tot ontbinding wordt een bewaarder van de boeken en bescheiden aangewezen.
2. Tenzij de algemene ledenvergadering anders besluit, geschiedt de vereffening door het bestuur.
3. Het batig saldo na vereffening vervalt aan degenen die ten tijde van het besluit tot ontbinding lid waren. Ieder hunner ontvangt een gelijk deel. Bij het besluit tot ontbinding kan echter, door de algemene ledenvergadering, ook een andere bestemming aan het batig saldo worden gegeven.
4. De vereniging houdt op te bestaan op het tijdstip waarop geen aan haar, dan wel aan de vereffenaars bekende baten meer aanwezig zijn. De vereffenaars doen hiervan opgaaf aan de registers waar de vereniging is ingeschreven.
5. Na afloop van de vereffening dienen de boeken en bescheiden van de vereniging gedurende zeven jaren te worden bewaard door de in lid 1 bedoelde bewaarder.
SLOTBEPALING.
Artikel 22.
Daar waar in de statuten en huishoudelijke reglement(en) voor persoons- en functienamen de mannelijke vorm wordt gebruikt worden daarmee zowel vrouwen als mannen bedoeld.
Toelatingseisen leden
Artikel 1.
1. Degene die lid wenst te worden van het Koksgilde Nederland en voldoet aan de toelatingseisen, omschreven in de statuten artikel 3.2, ontvangt van het algemeen secretariaat of het sociëteitbestuur een inschrijfformulier.
2. Blijkt achteraf, middels gegevens uit de sociëteit, dat niet voldaan wordt aan de toelatingseisen dan kan het bestuur van de vereniging het lidmaatschap opzeggen volgens artikel 5.4a en b van de statuten.
Inschrijving leden
Artikel 2.
Na inschrijving door het algemeen secretariaat, ontvangt het nieuwe lid de statuten, het huishoudelijk reglement, de verenigingsspeld.en het verenigingsembleem voor de koksjas.
Ledenmutaties.
Artikel 3.
1. Bij een mutatie in de persoonsgegevens (adreswijziging, verandering van werkgever, betaling contributie etc.) of wisseling van sociëteit dient een lid het algemeen secretariaat hiervan schriftelijk of per e-mail in kennis te stellen. Het algemeen secretariaat draagt zorg voor de gevraagde wijziging(en) en geeft deze - indien van toepassing - door aan betrokken sociëteit, organisaties of personen.
2. Het lid is niet verplicht om zich bij een sociëteit in zijn woonomgeving aan te sluiten. Men kan lid zijn van een sociëteit naar eigen keuze.
Contributie betaling
Artikel 4.
1. Er zijn twee betalingsmogelijkheden
a. jaarlijks in januari per gemachtigde automatische incasso.
b. jaarlijks per overschrijving: in januari ontvangt u hiervoor een nota die voor 28 februari van dat jaar moet zijn voldaan bij de plaatsvervangend algemeen penningmeester.
2. Jaarlijks dient de volledige contributiebetaling op 28 februari te zijn voldaan. Bij inschrijving van een nieuw lid dient de contributie voldaan te zijn binnen twee maanden na inschrijving.
3. Bij in gebreke hiervan heeft men geen stemrecht bij de ledenvergadering en kan men zich niet inschrijven voor activiteiten georganiseerd door het algemeen bestuur of de sociëteit.
4. Indien een werkgever c.q. de onderneming van het lid de contributie betaald, is het mogelijk om de betreffende nota rechtstreeks naar en op naam van het bedrijf te sturen. Het betreffende lid kan hier schriftelijk om verzoeken bij de plaatsvervangend algemeen penningmeester. Het lid blijft wel ten allen tijde aansprakelijk voor het voldoen van de contributie. De betalende werkgever c.q. onderneming kan hier geen rechten aan ontlenen.
Schorsing en royement.
Artikel 5.
1. Een lid wordt geschorst indien hij of zij de contributie niet heeft betaald voor 1 maart van het lopende contributie jaar en bij nieuwe inschrijving indien de contributie niet betaald is binnen 2 maanden na inschrijving. Het toezenden van het verenigingsblad en eventuele andere vakbladen zal worden stopgezet en het lid zal geen post ontvangen van de sociëteit en van het algemeen secretariaat aangaande Koksgilde activiteiten. Bij het eindigen van het kalenderjaar zal hij of zij als lid worden geroyeerd.
2. Indien hij of zij opnieuw lid wenst te worden van het Koksgilde, moet opnieuw een inschrijfformulier ingevuld worden Schulden ontstaan bij een eerder lidmaatschap van het Koksgilde alsmede het inschrijfgeld en de contributie voor het nieuw lidmaatschap zullen eerst voldaan dienen te worden.
Vaststellen contributie
. Artikel 6.
1. De hoogte van de jaarlijkse contributie wordt middels het prijsindexcijfer jaarlijks voor het nieuwe contributiejaar door het bestuur vastgesteld en kenbaar gemaakt in de leden vergadering voorafgaand aan het nieuwe contributiejaar.
2. Leden die, wegens vervroegde uittreding, pensionering of werkeloosheid, niet meer actief werkzaam zijn, kunnen op verzoek een reductie op de contributie verkrijgen. Leden die schriftelijk laten weten dat zij voor 1 april van een jaar reductie op de contributie kunnen krijgen, kunnen dit voor 1 januari van dat jaar opgeven. Zij ontvangen dan voor dat gehele jaar de reductie. Leden die na 1 april van een jaar reductie op de contributie kunnen krijgen of dit niet opgeven voor 1 januari krijgen de reductie met ingang van het daarop volgende jaar.
3. Leden tot 21 jaar betalen de helft van het normale contributiebedrag.
4. Het algemeen secretariaat controleert of iemand terecht reductie op de contributie verkrijgt.
5. De minimumbijdrage van begunstigers - zie artikel 4.2 van de statuten - wordt jaarlijks door de algemeen penningmeester, in overleg met het bestuur, vastgesteld en is tenminste gelijk aan het contributiebedrag van gewone leden.
6. Het bestuur is gerechtigd leden (gedeeltelijk) vrij te stellen van contributie.
7. De algemeen penningmeester draagt zorg voor de afdracht aan de sociëteiten per 1 april van het lopende contributie jaar, van de tot dan toe betaalde leden. Er zal geen nabetaling meer plaatsvinden van nog te ontvangen contributie gelden van het lopende contributie jaar.
Bestuur
Artikel 7.
1. De president, vice president, algemeen secretaris en penningmeester worden in functie benoemd door de algemene ledenvergadering (zie statuten art.7 lid 6).
2. De diverse te beheren beleidsterreinen c.q. taken zullen onderling door en in het bestuur worden verdeeld. Hiervan wordt een overzicht opgesteld en deze dient jaarlijks te worden gepubliceerd in het Handboek of het eigen verenigingsorgaan.
3. Er is één ledenadministratie die beheerd wordt door de algemeen secretaris, met ondersteuning van het algemeen secretariaat. Eens per drie maanden of op verzoek van de betreffende sociëteit wordt een ledenoverzicht aan de sociëteiten gezonden.
4. Er is één financiële administratie die beheerd, bewaakt en evt. bijgesteld wordt door de algemeen penningmeester. In deze administratie wordt een onderverdeling gemaakt naar sociëteit en algemene zaken, zodanig dat per sociëteit inkomsten en uitgaven continu inzichtelijk zijn. Eens per drie maanden of op verzoek van de betreffende sociëteit wordt er een overzicht van baten en lasten toegezonden.
5. Het bestuur draagt er zorg voor dat de sociëteiten voor 1 november van elk jaar een overzicht hebben van de door het bestuur te organiseren activiteiten, vakdagen en vergaderingen van het kalenderjaar daarop volgend.
Vergaderingen algemeen bestuur.
Artikel 8.
Het algemeen bestuur schrijft minimaal zes maal per verenigingsjaar een bestuursvergadering uit. Indien noodzakelijk of gewenst kan het bestuur extra bestuursvergaderingen bijeenroepen. Uiterlijk één week van tevoren dienen de stukken voor deze vergaderingen bij de bestuursleden aanwezig te zijn. De verslagen en besluiten dienen na goedkeuring openbaar te worden gemaakt ten behoeve van de leden.
. Commissies
Artikel 9
1. Het algemeen bestuur kan commissies en werkgroepen instellen voor de uitvoering van specifieke taken, altijd onder voorzitterschap van een bestuurslid (zie statuten art 7 lid 5 2e alinea).
2. Dergelijke commissies of werkgroepen leggen verantwoording af middels hun voorzitter (het bestuurslid) in de bestuursvergadering. Ook doen zij schriftelijk verslag van hun bijeenkomsten en voorstellen toekomen aan het algemeen secretariaat, die zorgdraagt voor verspreiding onder de bestuursleden.
3. De leden van de commissies of werkgroepen kunnen reis- en eventuele verblijfskosten declareren.
Deelname aan wedstrijden
Artikel 10.
Meedoen aan wedstrijden namens het Koksgilde, dient in overleg te gaan met het algemeen bestuur.
Sociëteiten
Artikel 11.
1. De bepalingen inzake de statuten van de vereniging zijn evenzeer van toepassing op de sociëteiten.
2. De sociëteiten hebben vier taken:
a. het stimuleren van leden om deel te nemen aan de sociëteitsbijeenkomsten, bijeenkomsten waar de (gezellige) ontmoeting van leden (en evt. hun partners) centraal staat;
b. het stimuleren van leden om deel te nemen aan vakactiviteiten, die door het bestuur worden georganiseerd;
c. het afstemmen van de eigen activiteiten met de landelijke activiteiten;
d. een eventuele bijdrage leveren aan het beleid van het Koksgilde en de uitvoering van door het bestuur georganiseerde activiteiten.
3. De sociëteit bepaalt zelf hoe het bestuurd wordt.
4. De sociëteit draagt zorg voor een aanspreekpunt c.q. een correspondentie adres.
5. Een sociëteit hoeft geen ledenvergaderingen te houden.
6. De afstemming tussen bestuur en sociëteiten:
a. bestuursleden zorgen regelmatig voor communicatie met het aanspreekpunt van de sociëteit c.q. het sociëteitsbestuur.
b. de besluiten in het bestuur zijn bindend en worden door middel van verslagen/besluiten door het algemeen secretariaat gecommuniceerd naar de het aanspreekpunt c.q. het correspondentie adres.
c. sociëteiten kunnen te allen tijde contact opnemen met en voorstellen doen aan het bestuurslid dat de contacten met de sociëteit namens het algemeen bestuur onderhoudt.
7. Qua activiteiten:
a. sociëteiten organiseren geen activiteit of bijeenkomst in de weken dat door het algemeen bestuur landelijke activiteiten of bijeenkomsten worden georganiseerd. Daarom wordt voorafgaand aan elk jaar (voor 1 november, mede i.v.m. de begroting) door het bestuur een planning gemaakt met data/weken waarop of waarin landelijke activiteiten worden georganiseerd.
b. hierbij moet rekening gehouden worden met de afspraken van het bestuur met landelijke sponsors.
8. Mutaties en verandering van adres of beroep van leden, ook die door de sociëteit worden ontvangen of hen ten gehore komen, dienen direct gemeld te worden aan het algemeen secretariaat, echter uitsluitend schriftelijk, per brief, fax of e-mail. Mutatie in het adres en/of de contactpersoon van een sociëteitsbestuur dienen direct te worden gemeld bij het algemeen secretariaat.
9. Geschillen binnen een sociëteit, zowel van bestuursleden als leden, dienen in eerste instantie in de sociëteit te worden opgelost. Te allen tijde kan men een beroep doen op het algemeen bestuur, echter uitsluitend schriftelijk, per brief, fax of e-mail.
10. De sociëteiten zijn niet gerechtigd zonder medeweten van het algemeen bestuur landelijke begunstigers te benaderen. Het algemeen bestuur zal jaarlijks een lijst met namen van beschermde landelijke begunstigers aan de sociëteit sturen. De sociëteiten zullen jaarlijks een lijst met namen van hun begunstigers aan het algemeen bestuur overleggen. Bij benadering van begunstigers van sociëteiten voor landelijke sponsoring al dan niet op verzoek van de begunstiger zelf, zal het algemeen bestuur in overleg treden met het betreffende sociëteitsbestuur.
Rooster van aftreden.
Artikel 12
1. Elk bestuurslid wordt benoemd voor ten hoogste drie jaar - zie artikel 8 van de statuten. Het bestuur treedt af volgens onderstaand rooster:
Functie: Aftredend: Aftredend
President 2007 2010
vice-president 2006 2009 plv 2005 2008
secretaris 2005 2008 plv 2006 2009
penningmeester 2005 2008 plv 2007 2010
bestuurslid -1 2006 2009 plv 2005 2008
bestuurslid -2 2007 2010 plv 2006 2009
bestuurslid -3 2005 2008 plv 2007 2010
bestuurslid -4 2007 2010 plv 2005 2008
bestuurslid -5 2006 2009 plv 2006 2009
2. Aftreedprocedure president. Ter ondersteuning van de nieuw gekozen president kan de aftredende president, zonder bevoegdheden gedurende maximaal één kalenderjaar, de nieuwe president waar wenselijk ondersteunen en begeleiden. Aanvang van deze functie is de datum van benoeming c.q. verkiezing van de nieuwe president. Kosten, voortvloeiend uit deze procedure, zijn volledig voor de kas van de algemeen penningmeester na goedkeuring door het bestuur.
Vergoedingen
Artikel 13.
1. De vereniging vergoedt aan haar functionarissen de redelijkerwijs ten behoeve van de vereniging gemaakte kosten. Voor zover leden, niet functionaris zijnde, kosten ten behoeve van de vereniging maken, zullen deze op dezelfde wijze worden vergoed, mits het bestuur van de vereniging daartoe vooraf toestemming heeft gegeven. Declaraties dienen binnen 14 dagen na datum te worden ingeleverd bij of te worden opgestuurd naar de algemeen penningmeester van de vereniging, middels het door de vereniging uitgegeven volledig ingevuld declaratie formulier, vergezeld van de betaalde bonnen.
2. De algemeen penningmeester is gemachtigd de reis- en verblijfkosten te vergoeden van twee leden van het algemeen bestuur voor het bijwonen van een vergadering van het wereldverbond WACS zolang als nodig is voor het bijwonen van de vergadering en de reiskosten op basis van businessclass
3. Reiskosten en overige gemaakte kosten van en door (bestuurs) leden van de sociëteit kunnen uit de kas van de sociëteit worden vergoed.
4. Het algemeen bestuur is gerechtigd om zich een eindejaarbonus toe te kennen ter hoogte van de reservering die in de jaarlijkse begroting is opgenomen mits het de vereniging niet in gevaar brengt. Het algemeen bestuur legt hierover verantwoording af in de jaarstukken (zie statuten artikel 15 lid 2).
Verzekering
Artikel 14
Indien uit hoofde van het Koksgilde reizen naar het buitenland worden gemaakt, wordt door de algemeen penningmeester een reisverzekering afgesloten. De bevoegde leider of chef d' équipe stelt de algemeen penningmeester hiervan 14 dagen voor vertrek schriftelijk op de hoogte van vertrekdatum, reisdoel, datum terugkomst en een overzicht van meereizende leden met naam, initialen en geboortedatum. Een format is hiervoor aan te vragen bij het algemeen secretariaat of de algemeen penningmeester.
Verenigingscommunicatie
Artikel 15.
De directe communicatie naar de individuele leden vanuit het bestuur wordt met name verzorgd door middel van het verenigingsorgaan de website en (nieuws)brieven.
Sociëteitbesturen kunnen in het verenigingsorgaan en de website hun sociëteitsnieuws publiceren.
Individuele leden hebben het recht ingezonden artikelen te laten publiceren. De eindverantwoordelijkheid voor en de selectie van deze publicaties is in handen van het bestuur.
Onderscheidingen
Artikel 16.
1. Onderscheidingen voor leden:
a. De Koksgilde Ereketen + een draagspeld.
Criterium: voor leden die zich voor de vereniging op landelijk niveau meer dan buitengewoon verdienstelijk hebben gemaakt over een periode van minimaal 5 jaar. Uitvoering: een keten, met het logo van het Koksgilde en met naaminscriptie. Daarnaast een draagspeld.
b. De Koksgilde Pluim.
Criterium: voor leden die zich voor de vereniging op sociëteits niveau meer dan buitengewoon verdienstelijk hebben gemaakt over een periode van minimaal 5 jaar. Uitvoering: een speld in de vorm van een koksmuts (logo Koksgilde) met een pluim, in zilver uitgevoerd.
2. Onderscheidingen voor niet-leden:
a. Het Koksgilde Erelidmaatschap (speld).
Criterium: voor niet-leden die zich voor de vereniging op landelijk niveau meer dan buitengewoon verdienstelijk hebben gemaakt over een periode van minimaal 5 jaar. Uitvoering: een fraaie draagspeld met logo Koksgilde erin verwerkt. De aanvraag voor onderscheidingen, voorzien van een uitgebreide motivatie, worden door leden van bestuur of sociëteitsbestuur aangevraagd bij het algemeen secretariaat. Beoordeling van de voordracht en besluitvorming vindt plaats in een hiervoor samen te stellen commissie.
Algemeen Secretariaat
Artikel 17.
1. Het secretariaat werkt in opdracht van het bestuur en heeft daarmee een overeenkomst die jaarlijks wordt geëvalueerd en eventueel bijgesteld.
2. Het secretariaat ondersteunt het bestuur met raad en daad. In beleidsondersteuning, vergaderservice en met uitvoerende taken in opdracht van het bestuur, waaronder in ieder geval correspondentie en ledenregistratie.
3. Alle mededelingen en afspraken aangaande het Koksgilde dienen schriftelijk te worden gedaan aan het algemeen secretariaat. (e-mail, fax of brief)
4. Indien sociëteiten gebruik willen maken van het secretariaat voor bijvoorbeeld correspondentie, mailingen aan leden of andersoortige diensten dan kunnen ze daartoe offerte aanvragen en zelfstandig afspraken maken.
5. Alle mutaties en gegevens die voor de 25e van iedere maand bij het algemeen secretariaat zijn binnen gekomen, zullen voor de 1e van de volgende maand worden verwerkt.
Wijziging huishoudelijk reglement
Artikel 18.
1. Jaarlijks wordt het huishoudelijk reglement geëvalueerd.
2. Elke sociëteit of elk lid is bevoegd, éénmaal per jaar, voorstellen in te dienen voor wijziging en aanvulling van het huishoudelijk reglement. Deze voorstellen dienen uiterlijk drie maanden voor de algemene ledenvergadering aan het algemeen secretariaat te worden gezonden.
3. Ook kan het bestuur met voorstellen of wijzigingen komen. Deze voorstellen dienen uiterlijk 7 dagen voor de algemene ledenvergadering aan de leden worden toegezonden.
4. Indien deze voorstellen door de algemene ledenvergadering zijn goedgekeurd, zijn ze direct van kracht.
Slotbepaling
Artikel 19.
Het huishoudelijk reglement zal geen bepalingen bevatten welke strijdig zijn met de wet dan wel met de statuten van het Koksgilde.
In alle gevallen waarin het huishoudelijke reglement niet voorziet en waarin door enig andere bepaling niet wordt voorzien, beslist het algemeen bestuur. Hoger beroep kan worden aangetekend via de algemene ledenvergadering.
Noteer 1 november!
Schoon maken van vis
Maken van runder bouillon
